FAQ - Fragen und Antworten

Sind Sie flexibel bei Termin und Destination Ihrer Tagung?

Dann finden wir in der Regel noch bessere Angebote für Sie. Hotels bieten für bestimmte Zeiten und Destinationen attraktive Preise an, wenn sie kurzfristige Stornierungen erhalten oder nicht gut gebucht sind. Sie können davon profitieren, wenn Sie dies bei der Planung Ihrer Tagung berücksichtigen.

Wie erhält Hunfeld Services sein Honorar?

Unsere Dienstleistungen bei der Recherche und Anbahnung Ihrer Veranstaltung oder Gruppe sind für Sie kostenlos. Hunfeld Services erhält erst nach Abschluss Ihrer Veranstaltung eine Vermittlungsprovision von der ausgewählten Location.

Sind die Preise höher, weil Sie als Vermittler agieren?

Nein, aufgrund des höheren Buchungsaufkommens unserer Agentur erhalten wir in der Regel sehr kompetitive Konditionen.

Woher kennen Sie die Locations / Hotels in der ganzen Welt?

Unsere Geschäftsführerin Miriam Hunfeld hat seit 1990 Branchenerfahrungen in vielen Ländern der Welt gesammelt. Hunfeld Services hat darüber hinaus ein weltweites Netzwerk an Partneragenturen, die unsere Arbeit vor Ort unterstützen.

Muss ich einen Vertrag mit Hunfeld Services abschließen, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein, Sie geben uns nur die Daten Ihrer Veranstaltung - einfach über Mail oder Telefon. Kein Ausfüllen von Datenmasken oder komplizierten Tabellen, keine Anrufe über teure Servicenummern.

Wir erstellen ein Anforderungsprofil anhand Ihrer Daten - erst wenn Sie damit einverstanden sind, machen wir uns auf die Suche nach der Location.

Wir besprechen alle Details mit Ihnen bis zum Abschluss des Vertrags mit der Location.

Was ist mit Site-Inspections und Fam-Trips?

Sollten Sie Interesse an Vorbesichtigungen haben, organisieren wir diese selbstverständlich für Sie. Ansonsten übernehmen wir diesen Service gern kostenpflichtig für Sie.

Regelmäßige Kunden erhalten auch die Gelegenheit zur Teilnahme an Inforeisen, die häufig von Destinationen oder Locations angeboten werden. So können Sie meist kostenfrei oder gegen geringe Kostenbeteiligung eine neue Destination oder Location für Ihre Tagung kennenlernen.

Wie lange dauert es bis ich ein Angebot von Ihnen erhalte?

In der Regel erhalten Sie von uns innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Die Reaktionszeit hängt davon ab, inwieweit die Locations / Hotels ihre Verfügbarkeiten oder Optionen prüfen müssen, bevor Sie uns ihr Angebot unterbreiten können.

Wer würde unsere Firma bei Messen vertreten?

Unsere Geschäftsführerin übernimmt die Vertretung persönlich. Als Betriebswirtin verfügt sie über jahrelange Erfahrung im Marketing und Vertrieb in verschiedenen Ländern. Sie spricht verhandlungssicher Spanisch, Deutsch und Englisch, und versteht Italienisch und Französisch.





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